คำถามที่พบบ่อย — ขอ PAN Card ประเทศอินเดีย

PAN (Permanent Account Number) คือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของประเทศอินเดีย ออกโดยกรมสรรพากรอินเดีย จำเป็นสำหรับผู้มีเงินได้ในอินเดีย การเปิดบัญชีธนาคาร การลงทุน และธุรกรรมมูลค่าสูงหลายประเภท ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลต่างชาติที่ทำธุรกรรมกับอินเดีย

ได้ หากมีเหตุจำเป็นต้องใช้ เช่น เป็นกรรมการบริษัทในอินเดีย ลงทุน หรือรับเงินได้จากอินเดีย โดยยื่นในแบบสำหรับผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองอินเดียพร้อมเอกสารพิสูจน์ตัวตนและที่อยู่ตามที่กำหนด

โดยทั่วไปคือสำเนาหนังสือเดินทาง หลักฐานที่อยู่ และรูปถ่ายตามสเปก ซึ่งสำเนาต้องได้รับการรับรองตามช่องทางที่อินเดียยอมรับ เช่น การรับรองโดย Notary Public หรือสถานทูต/สถานกงสุลอินเดีย รายการเอกสารที่แน่นอนขึ้นกับสถานะผู้ยื่น

เพราะหน่วยงานอินเดียรับเฉพาะสำเนาที่มีผู้รับรองว่าตรงกับต้นฉบับ การให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) รับรอง เป็นช่องทางที่ใช้กันทั่วไปสำหรับผู้ยื่นจากประเทศไทย

เลข PAN ใช้ได้ตลอดชีพและไม่มีวันหมดอายุ แต่ต้องแจ้งแก้ไขข้อมูลเมื่อชื่อ ที่อยู่ หรือรายละเอียดเปลี่ยน และห้ามมี PAN มากกว่าหนึ่งเลขต่อหนึ่งบุคคล เพราะมีบทลงโทษ

ระยะเวลาขึ้นกับการตรวจเอกสารของหน่วยงานอินเดียและการจัดส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ หากเอกสารรับรองไม่ครบตามรูปแบบที่กำหนดจะถูกตีกลับและต้องเริ่มรอบใหม่ ซึ่งเป็นสาเหตุความล่าช้าที่พบบ่อยที่สุด

การมี PAN ไม่ได้แปลว่าต้องยื่นแบบภาษีเสมอไป หน้าที่ยื่นขึ้นกับว่ามีเงินได้ในอินเดียถึงเกณฑ์หรือมีธุรกรรมที่กฎหมายกำหนดให้ยื่นหรือไม่ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญภาษีอินเดียตามข้อเท็จจริงของท่าน

ต้องยื่นคำขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานการสะกดที่ถูกต้อง เช่น หนังสือเดินทาง และเอกสารรับรองตามรูปแบบเดิม แนะนำให้ตรวจการสะกดให้ตรงหนังสือเดินทางทุกตัวอักษรตั้งแต่ยื่นครั้งแรกเพื่อเลี่ยงรอบแก้ไข

ได้ ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในอินเดียยื่นด้วยแบบฟอร์ม 49AA ส่วนพลเมืองอินเดียใช้ 49A เอกสารประกอบคือสำเนาหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองบริษัท พร้อมหลักฐานที่อยู่ ซึ่งต้องผ่านการรับรองตามที่ระเบียบกำหนด

สำเนาเอกสารของผู้ยื่นนอกอินเดียต้องรับรองโดยสถานทูต/สถานกงสุลอินเดีย หรือโดย Notary Public แล้วแต่ช่องทางที่ระเบียบยอมรับ ในไทยเราจัดให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองสำเนา แล้วต่อสายรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตอินเดียตามที่ปลายทางเรียก

ได้ โดยใช้แบบ 49AA ประเภทนิติบุคคล แนบหนังสือรับรองการจดทะเบียนของประเทศต้นทางที่ผ่านการรับรองตามระเบียบ กรณีจะรับเงินได้จากอินเดียโดยไม่มี PAN อาจถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราสูงตามมาตรา 206AA ของกฎหมายภาษีอินเดีย

PAN ไม่มีวันหมดอายุ ใช้ได้ตลอดชีวิตของผู้ถือ หากเปลี่ยนชื่อ นามสกุล หรือข้อมูลอื่นให้ยื่นคำขอแก้ไข/ออกบัตรใหม่ พร้อมหลักฐานการเปลี่ยนแปลงที่รับรองแล้ว ห้ามถือ PAN มากกว่าหนึ่งหมายเลข เพราะมีโทษปรับตามกฎหมายอินเดีย

การมี PAN ไม่ได้ทำให้เกิดหน้าที่ยื่นแบบโดยอัตโนมัติ หน้าที่ยื่นเกิดเมื่อมีเงินได้ถึงเกณฑ์หรือเข้าเงื่อนไขที่กฎหมายอินเดียกำหนด ผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในไทยยังใช้อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย-อินเดียเพื่อบรรเทาภาษีซ้ำซ้อนได้

ขึ้นกับการตรวจเอกสารของหน่วยงานผู้รับคำขอในอินเดียและการจัดส่งบัตรระหว่างประเทศ ส่วนที่เรารับผิดชอบคือจัดเตรียมและรับรองเอกสารให้ครบถูกต้องตั้งแต่รอบแรกเพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ

ได้ หากมีเหตุจำเป็นต้องใช้ เช่น ลงทุน ถือหุ้น รับเงินได้ หรือทำธุรกรรมที่กฎหมายอินเดียกำหนดให้ต้องมีเลข PAN โดยยื่นตามแบบสำหรับผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองอินเดีย พร้อมเอกสารพิสูจน์ตัวตนและที่อยู่ที่ผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานกำหนด

โดยทั่วไปสำเนาหนังสือเดินทางและหลักฐานที่อยู่ต้องผ่านการรับรองตามช่องทางที่ยอมรับ เช่น การรับรองโดยผู้มีอำนาจตามที่ระบุในแบบฟอร์ม หรือผ่านสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลอินเดีย เงื่อนไขปรับปรุงได้ จึงต้องตรวจข้อกำหนดล่าสุดก่อนจัดชุดเอกสาร

ต้องแนบหลักฐานเชื่อมโยงชื่อ เช่น ใบเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรส พร้อมคำแปลที่รับรองแล้ว เพราะระบบตรวจสอบของอินเดียเทียบตัวสะกดอย่างเคร่งครัด ความไม่ตรงกันเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุดของงานประเภทนี้

ระยะเวลาขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสาร ช่องทางที่ยื่น และคิวของหน่วยงานในอินเดีย รวมถึงเวลาจัดส่งบัตรระหว่างประเทศ เราจะแจ้งกรอบเวลาที่เป็นจริง ณ วันรับงาน และไม่รับปากเกินกว่าที่หน่วยงานผู้ออกกำหนด

ผู้ยื่นที่ไม่ใช่พลเมืองอินเดียและนิติบุคคลต่างชาติจะใช้แบบฟอร์มสำหรับผู้ยื่นต่างชาติ ส่วนพลเมืองอินเดียใช้อีกแบบหนึ่ง การเลือกแบบผิดทำให้คำขอถูกตีกลับตั้งแต่ต้น จึงต้องยืนยันสถานะผู้ยื่นและประเภทกิจการให้ชัดก่อนกรอก

ได้ โดยระบุที่อยู่นอกอินเดียในช่องที่กำหนด และต้องแนบหลักฐานที่อยู่ที่สอดคล้องกัน เช่น เอกสารราชการหรือใบแจ้งยอดที่แสดงชื่อและที่อยู่เดียวกัน หากที่อยู่ไม่ตรงกับหลักฐาน คำขอมักถูกขอเอกสารเพิ่ม

หน่วยงานอินเดียอาจขอให้สำเนาหนังสือเดินทางผ่านการรับรองโดยผู้มีอำนาจตามที่กำหนด และในบางกรณีต้องผ่านการรับรองต่อจากหน่วยงานของประเทศที่ออกเอกสารด้วย เมื่อทราบข้อกำหนดตั้งแต่ต้นจะจัดชุดเอกสารครบรอบเดียวได้

ระบบ PAN ต้องการช่องชื่อและนามสกุลแยกกัน หากหนังสือเดินทางมีชื่อเดียว ต้องกรอกตามแนวทางสำหรับกรณีชื่อเดียวและแนบคำอธิบาย การกรอกสลับตำแหน่งชื่อกับนามสกุลเป็นสาเหตุตีกลับที่พบบ่อยที่สุด

ข้อกำหนดผูก Aadhaar ใช้กับผู้ที่มีสิทธิถือ Aadhaar เป็นหลัก ชาวต่างชาติที่ไม่มีสิทธิดังกล่าวจะอยู่นอกข้อกำหนดนี้ แต่ควรตรวจสอบสถานะของตนกับที่ปรึกษาภาษีอินเดีย เพราะกฎเกณฑ์มีการปรับปรุงเป็นระยะ

ยื่นคำขอออกบัตรใหม่โดยใช้หมายเลข PAN เดิม ไม่ใช่การขอหมายเลขใหม่ เพราะการมี PAN เกินหนึ่งหมายเลขเป็นความผิด ต้องแนบหลักฐานตัวตนและที่อยู่ชุดเดียวกับที่ใช้ตอนขอครั้งแรกให้สอดคล้อง

ต้องยื่นขอยกเลิกหมายเลขที่ไม่ได้ใช้ โดยระบุหมายเลขที่ต้องการคงไว้ และแนบสำเนาบัตรที่ต้องการคืน หากปล่อยไว้อาจมีปัญหาตอนยื่นภาษีหรือทำธุรกรรมและเสี่ยงถูกปรับตามกฎหมายอินเดีย

ใช้เปิดบัญชีธนาคารและบัญชีลงทุนในอินเดีย ทำธุรกรรมมูลค่าสูง จดทะเบียนธุรกิจ รับเงินค่าบริการจากคู่ค้าอินเดียโดยไม่ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราสูงสุด และใช้อ้างอิงในสัญญาการค้าระหว่างประเทศ

ควรพิจารณา เพราะผู้จ่ายเงินในอินเดียมักหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราสูงกว่าปกติเมื่อผู้รับไม่มี PAN การมี PAN และเอกสารถิ่นที่อยู่ทางภาษีช่วยให้ใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนไทย-อินเดียได้ตามเงื่อนไข

โดยทั่วไปไม่ต้อง เพราะยื่นผ่านช่องทางที่กำหนดพร้อมเอกสารที่รับรองแล้วได้ ส่วนที่ต้องมาแสดงตนคือขั้นตอนรับรองสำเนาหนังสือเดินทางในไทย ซึ่งเจ้าของเล่มต้องมาลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง

PAN คือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของอินเดียที่ออกโดยกรมสรรพากรอินเดีย คนไทยหรือบริษัทไทยมักต้องใช้เมื่อเปิดบัญชีธนาคาร ลงทุน ถือหุ้นในบริษัทอินเดีย หรือรับรายได้ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอินเดีย

สำเนาหนังสือเดินทางและหลักฐานที่อยู่มักต้องผ่านการรับรองโดยโนตารีหรือทนายความผู้ทำคำรับรอง แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตอินเดีย เอกสารที่ไม่ผ่านขั้นตอนนี้มักถูกตีกลับในชั้นตรวจสอบ

โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท เอกสารแสดงที่อยู่สำนักงาน และเอกสารระบุผู้มีอำนาจลงนาม ทั้งหมดต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองตามสายทางการทูตก่อนยื่นผ่านผู้ให้บริการที่กรมสรรพากรอินเดียกำหนด

บุคคลและนิติบุคคลที่ไม่ใช่พลเมืองอินเดียจะใช้แบบฟอร์ม 49AA ส่วนพลเมืองอินเดียใช้ 49A การเลือกแบบผิดทำให้ใบสมัครถูกปฏิเสธ จึงควรตรวจสอบสถานะผู้สมัครให้ชัดก่อนกรอก

มักใช้ทะเบียนบ้าน ใบแจ้งยอดธนาคาร หรือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ ฉบับแปลภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรอง เอกสารควรเป็นฉบับใหม่และมีชื่อและที่อยู่ตรงกับที่กรอกในใบสมัครทุกตัวอักษร

ระบบของอินเดียกำหนดช่องนามสกุลเป็นข้อมูลบังคับ กรณีมีชื่อเดียวมักให้กรอกชื่อนั้นในช่องนามสกุล และเว้นช่องชื่อต้น พร้อมแนบคำอธิบายเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ตรงกับหนังสือเดินทาง

ส่งได้หากระบุที่อยู่ต่างประเทศในใบสมัครและชำระค่าจัดส่งระหว่างประเทศตามอัตราที่ผู้ให้บริการกำหนด ผู้สมัครควรเก็บหมายเลขรับเรื่องไว้ติดตามสถานะ เพราะระยะเวลาจัดส่งขึ้นกับไปรษณีย์ปลายทาง

การจัดตั้งบริษัทในอินเดียกำหนดให้กรรมการมีเลข DIN และเอกสารระบุตัวตนที่รับรองแล้ว ส่วน PAN ของบริษัทจะออกควบคู่กับการจดทะเบียน ผู้ถือหุ้นต่างชาติอาจต้องมี PAN ส่วนบุคคลเพื่อธุรกรรมทางภาษีในภายหลัง

ยื่นคำขอแก้ไขหรือพิมพ์บัตรใหม่พร้อมหลักฐานสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง เช่น เอกสารเปลี่ยนชื่อที่รับรองแล้ว หากผู้ยื่นอยู่ต่างประเทศ เอกสารประกอบยังต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อและการรับรองทางการทูตเช่นเดิม

PAN คือเลขผู้เสียภาษีทั่วไป TAN คือเลขสำหรับผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ส่วน GST คือทะเบียนภาษีสินค้าและบริการ ธุรกิจที่ทำการค้าในอินเดียอาจต้องมีมากกว่าหนึ่งเลข ขึ้นกับลักษณะรายได้และกิจกรรม

ยื่นได้เมื่อมีความจำเป็นทางภาษีหรือธุรกรรมในอินเดีย เช่น การลงทุน การถือหุ้น หรือการรับเงินได้ โดยต้องใช้แบบฟอร์มสำหรับผู้ยื่นต่างชาติและเอกสารยืนยันตัวตนที่ผ่านการรับรองตามที่กำหนด