อินโดนีเซียต้องการรับรองเอกสารแบบไหน
อินโดนีเซียกำหนดให้เอกสารผ่านการรับรอง MFA ก่อน แล้วจึงต้องส่งให้สำนักงานกงสุลอินโดนีเซียรับรองอีกชั้นก่อนใช้. เอกสารทุกฉบับที่เราจัดส่งจะมีตราประทับและลายเซ็นของหัวหน้าหน่วยงานครบถ้วน ผ่านการแปลโดยนักแปลที่ MFA ออกหนังสือรับรอง และผ่านการรับรองนิติกรณ์ MFA ทุกฉบับ พร้อมการรับรองคณะผู้แทนทางการทูตอินโดนีเซียตามที่ระบุ
วัตถุประสงค์อินโดนีเซียที่นิยมใช้บริการ MFA
KITAS. วัตถุประสงค์เหล่านี้ต้องใช้เอกสารราชการไทยที่ผ่าน Legalization Chain ครบถ้วน เอกสารที่ทีมงานเราจัดทำให้สามารถใช้ยื่นได้ทันทีหลังจากผ่านขั้นตอนรับรองครบทั้ง 3 ชั้น
Apostille หรือ Legalization Chain — อินโดนีเซียใช้แบบไหน
อินโดนีเซียเป็นสมาชิก Hague Apostille Convention 1961 แต่เนื่องจากไทยยังไม่ได้เข้าร่วม เอกสารไทยจึงต้องผ่าน Legalization Chain แทน document attestation. ระบบ Legalization Chain ของเราใช้เวลานานกว่า Apostille เล็กน้อย แต่ผลลัพธ์เทียบเท่ากัน ทีมงานทำให้ทุกขั้นตอนถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก ลดความเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธในต่างประเทศ
ขั้นตอนสำหรับลูกค้าที่อยู่อินโดนีเซีย
(1) ทำหนังสือมอบอำนาจรับรองที่สถานกงสุลไทยในอินโดนีเซีย (2) ส่งเอกสารตัวจริงและสำเนากลับมาที่ทีมงานในไทย (3) ทีมงานคัดเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงานต้นสังกัด แปล รับรอง MFA และยืนยันความถูกต้องคณะผู้แทนทางการทูตอินโดนีเซีย (4) จัดส่ง DHL/FedEx กลับอินโดนีเซีย ภายใน 7–15 วัน รวมระยะเวลา 15–30 วันนับจากวันส่งเอกสาร
ค่าบริการรวมไปอินโดนีเซีย
ค่าบริการแพ็กเกจครบจบสำหรับอินโดนีเซียอยู่ระหว่าง 4,000–15,000 บาทต่อเอกสาร ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร จำนวนชุด ภาษาคำแปล และระดับการรับรอง (MFA เพียงอย่างเดียว หรือรวมการรับรองสถานกงสุลอินโดนีเซีย) ค่าจัดส่งคิดประมาณ 2,000 บาท สามารถสอบถามใบเสนอราคาแบบรวมที่ระบุระยะเวลาที่แน่นอนได้ทันที
การจองคิวออนไลน์และเวลาทำการของกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ
หลังจากเอกสารผ่านการรับรองครบถ้วนทุกขั้น ทีมงานเราจัดส่ง DHL หรือ FedEx ไปยังประเทศปลายทางทั่วโลก ใช้เวลา 3–7 วันสำหรับ Express Service พร้อม Tracking Number ลูกค้าสามารถติดตามสถานะได้ตลอด 24 ชั่วโมง ค่าจัดส่งเริ่มต้น 1,800 บาทสำหรับประเทศใกล้และ 2,500–3,500 บาทสำหรับประเทศไกล
การส่งเอกสารต่อสถานทูตปลายทางในประเทศไทย
ระบบ Legalization Chain ของไทยใช้ขั้นตอน 3 ชั้น (ต้นสังกัด → MFA → สถานกงสุล) ในขณะที่ประเทศที่เข้าร่วม Hague Apostille Convention 1961 ใช้ขั้นตอนเดียว คือการประทับ document attestation จาก Competent Authority ของประเทศต้นทาง ทำให้เอกสารใช้ได้ในทุกประเทศสมาชิก แม้ไทยยังไม่ได้เข้าร่วม แต่กรมการกงสุลได้พัฒนาระบบรับรองให้เอกสารไทยใช้ได้ในทุกประเทศปลายทางอย่างถูกต้อง
วิธีมอบอำนาจให้ทีมงานดำเนินการแทน
กรมการกงสุลเปิดระบบจองคิวออนไลน์ที่ consular.mfa.go.th ลูกค้าทั่วไปได้คิวภายใน 7-14 วัน บริการเร่งด่วนต้อง Walk-in ก่อน 8.00 น. ของวันทำการ จำกัดวันละ 50 คิว ค่าธรรมเนียมเร่งด่วน 400 บาท/ฉบับ ทีมเรามีคิว Reserved กับกรมการกงสุลผ่านบัญชีนิติบุคคล ลดเวลาเหลือ 1-2 วันทำการ
สาเหตุที่ทำให้คำขอรับรองถูกปฏิเสธหรือล่าช้า
การรับรองสำเนาเอกสารราชการ (ทะเบียนบ้าน, บัตรประชาชน, ทะเบียนสมรส, สูติบัตร) ต้องนำต้นฉบับมาเทียบกับสำเนา ทีมเรารับรองได้ทั้งสำเนาภาษาไทยและคำแปลภาษาอังกฤษในจุดเดียว ก่อนนำส่ง MFA ค่าบริการครบวงจร 1,500-3,500 บาท/ฉบับ
การรับรองเอกสารสำหรับชาวต่างชาติในไทย
สาขาภูมิภาคของกรมการกงสุล (เชียงใหม่, ขอนแก่น, สงขลา, ภูเก็ต) ให้บริการรับรองนิติกรณ์ระดับพื้นฐาน คิวสั้นกว่ากรุงเทพฯ 2-3 วันทำการ แต่ไม่ครอบคลุมเอกสารบริษัทบางประเภทที่ต้องผ่านสำนักงานใหญ่แจ้งวัฒนะ ทีมเราประสานทั้งสองช่องทางตามความเหมาะสม
การส่งเอกสารผ่าน DHL/FedEx ไปต่างประเทศหลังรับรองเสร็จ
ลายเซ็นในเอกสารบางครั้งไม่ตรงกับฐานข้อมูล MFA ของผู้ออก (เช่น เจ้าหน้าที่เปลี่ยน หรือลายเซ็นยังไม่ได้อัปเดตในระบบ) เคสนี้ต้องส่งเอกสารกลับไปที่หน่วยงานต้นทางขอ Update Signature หรือออกใบใหม่ที่มีลายเซ็นปัจจุบัน ใช้เวลาเพิ่ม 5-10 วันทำการ