Apostille ประเทศไทย

หากต้องยื่นก่อนวันมีผล ให้ขอรายการรับรองจากผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร บางกรณีเกี่ยวข้องกับกรมการกงสุลและสถานทูต บางกรณีผู้รับต้องการเพียงต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองตามเงื่อนไขของตน ไม่ใช่ทุกเอกสารต้องผ่านเส้นทางเดียวกัน

หากจะยื่นหลังวันมีผล ยังต้องตรวจตารางสถานะ HCCH ว่าอนุสัญญามีผลระหว่างประเทศไทยกับประเทศที่เอกสารจะถูกนำไปใช้หรือไม่ รวมถึงการคัดค้านตามมาตรา 12 การเป็นภาคีทั้งสองประเทศอย่างเดียวจึงไม่พอสำหรับสรุปว่าใช้เส้นทาง Apostille ได้

ตรวจประกาศหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทยอีกครั้งก่อนยื่นเรื่องจริง ทั้งสถานที่ยื่น รูปแบบเอกสาร ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาดำเนินการ ไม่ใช้วันที่ในบทความแทนประกาศรับคำขอ

ตามมาตรา 5 Apostille รับรองความแท้ของลายมือชื่อ ฐานะที่ผู้ลงนามกระทำ และตราประทับหรือดวงตราเมื่อเกี่ยวข้อง ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง ไม่ใช่ใบอนุมัติวีซ่า และไม่ทำให้วุฒิการศึกษาหรือสัญญามีผลยอมรับโดยอัตโนมัติ

เมื่ออนุสัญญาใช้ได้และเงื่อนไขครบ Apostille ใช้แทนการนิติกรณ์แบบที่อนุสัญญายกเลิก แต่ผู้รับยังอาจมีเงื่อนไขเนื้อหา อายุเอกสาร คำแปล หรือคุณสมบัติผู้แปลที่ต้องทำแยกต่างหาก

สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส: ตรวจฉบับที่ออกโดยนายทะเบียน ชื่อสะกดและข้อมูลที่ต้องตรงกับหนังสือเดินทาง ถ้าผู้รับต้องการฉบับคัดใหม่หรือรูปแบบเฉพาะ ควรขอให้ชัดก่อนแปล ไม่กำหนดอายุเอกสารแบบเดียวสำหรับทุกประเทศ

ปริญญาหรือใบรายงานผล: ถามว่าผู้รับต้องการตรวจต้นฉบับ ยืนยันจากมหาวิทยาลัย หรือรับเอกสารตรงจากสถาบัน การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การประเมินความเทียบเท่าวุฒิ และไม่แทนข้อกำหนดส่งเอกสารของมหาวิทยาลัยปลายทาง

หนังสือรับรองบริษัทหรือหนังสือมอบอำนาจ: แยกเอกสารราชการที่นายทะเบียนออกจากเอกสารเอกชนที่กรรมการลงนาม ตรวจอำนาจลงนามและคำสั่งธนาคารหรือคู่สัญญา สำเนาไฟล์ที่พิมพ์ออกมาอาจมีเงื่อนไขต่างจากต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์

มาตรา 1 ยกเว้นเอกสารที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ทางการทูตหรือกงสุล และเอกสารทางปกครองที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินการทางการค้าหรือศุลกากร จึงไม่ควรสรุปว่า Invoice หรือ Certificate of Origin ทุกชนิดขอ Apostille ได้

เอกสารเอกชน เช่น จดหมายธนาคารหรือสัญญา ไม่กลายเป็นเอกสารสาธารณะเพียงเพราะต้องนำไปใช้ต่างประเทศ ต้องตรวจว่าจะรับรองเอกสารใด ใครเป็นผู้ลงนาม และหน่วยงานผู้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อใดได้ การผ่าน Notary ไม่ใช่คำตอบสำเร็จรูปสำหรับทุกกรณี

ถามผู้รับก่อนว่าให้แปลก่อนหรือหลังการรับรอง ต้องแปลตัว Apostille ด้วยหรือไม่ และต้องใช้ผู้แปลที่มีคุณสมบัติใด การแปลเป็นภาษาอังกฤษอย่างเดียวอาจไม่ตรงความต้องการของหน่วยงานที่รับเอกสาร

ถ้าเอกสารออกจากประเทศอื่น ให้เริ่มตรวจหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศที่ออกเอกสาร ไม่ใช่เลือกประเทศที่สะดวกเดินทางที่สุด การอยู่ในประเทศไทยไม่ได้ทำให้หน่วยงานไทยออก Apostille สำหรับเอกสารต่างประเทศได้ทุกชนิด

แยกเวลาตรวจเอกสาร ขอฉบับใหม่ แปล ยืนยันลายมือชื่อ รอหน่วยงาน และจัดส่งออกจากกัน หากมีกำหนดยื่น ควรระบุวันที่ผู้รับต้องได้รับเอกสาร ไม่ใช่เพียงวันที่ส่งออก คำว่าด่วนไม่เปลี่ยนวันเริ่มมีผลของอนุสัญญาหรือคิวหน่วยงาน

ขอใบประเมินขอบเขตงานที่แยกค่าบริการ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าแปล และค่าจัดส่ง พร้อมเงื่อนไขเมื่อผู้รับเปลี่ยนข้อกำหนด หน้านี้ไม่ประกาศราคาเริ่มต้น ระยะเวลาสำเร็จตายตัว หรือรับประกันว่าผู้รับจะยอมรับเอกสาร