สถานการณ์ที่ 1: ผู้ประกอบการไทยที่เปิดบริษัทร่วมทุนกับพันธมิตรต่างชาติ
พื้นที่: สงขลา · วัตถุประสงค์: ใช้ประกอบคดีหรือกระบวนพิจารณาในต่างประเทศ ที่ออสเตรเลีย
เอกสารที่มักต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัท
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- รายงานการประชุม
ลำดับขั้นตอนโดยประมาณ
- ประเมินว่าเอกสารต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้ว
- จัดทำแบบฟอร์มและถ้อยคำรับรองให้ตรงกับวัตถุประสงค์
- นัดหมายผู้ลงนาม พร้อมตรวจบัตรแสดงตน
- ดำเนินการรับรองตามลำดับขั้นที่ปลายทางกำหนด
- จัดส่งและเก็บสำเนาไว้อ้างอิงตามระยะเวลาที่ตกลง
กรณีตัวอย่างนี้อยู่ในกลุ่มงาน “วีซ่าประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ” ผู้ขอรับบริการอยู่ที่สงขลา และต้องการนำเอกสารไปใช้ประกอบคดีหรือกระบวนพิจารณาในต่างประเทศที่ออสเตรเลีย จุดที่มักทำให้งานล่าช้าคือชื่อ-นามสกุลสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ และการไม่ได้ยืนยันรูปแบบการรับรองกับผู้รับปลายทางก่อนเริ่มดำเนินการ
