สถานการณ์ที่ 1: สำนักงานบัญชีที่ดูแลนิติบุคคลซึ่งมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ
พื้นที่: สตูล · วัตถุประสงค์: ยื่นประกอบคำขอวีซ่า ที่จอร์เจีย
เอกสารที่มักต้องเตรียม
- ทรานสคริปต์
- ปริญญาบัตร
- หนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษา
ลำดับขั้นตอนโดยประมาณ
- ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นฉบับและเงื่อนไขของหน่วยงานผู้รับ
- จัดทำคำแปลโดยนักแปลที่เหมาะกับปลายทาง
- นัดหมายลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ดำเนินการขั้นรับรองต่อเนื่องตามที่ปลายทางกำหนด
- ส่งมอบเอกสารพร้อมสำเนาสำรองและคำแนะนำการยื่น
กรณีตัวอย่างนี้อยู่ในกลุ่มงาน “รับรองแบบ Apostille” ผู้ขอรับบริการอยู่ที่สตูล และต้องการนำเอกสารไปยื่นประกอบคำขอวีซ่าที่จอร์เจีย จุดที่มักทำให้งานล่าช้าคือชื่อ-นามสกุลสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ และการไม่ได้ยืนยันรูปแบบการรับรองกับผู้รับปลายทางก่อนเริ่มดำเนินการ
