บริการรับรองสำเนาเอกสาร โดย Notary Public

สุดยอดคู่มือ Notary Public ในประเทศไทย: ทนายรับรองเอกสารคือใคร? สำคัญอย่างไร? และแตกต่างจากการรับรองสำเนาทั่วไปอย่างไร?

การรับรองเอกสารโดย “Notary Public” หรือที่ประเทศไทยเรียกว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)” ซึ่งเป็นผู้ทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลางและมีอำนาจทางกฎหมายในการยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อ ตัวตนของผู้ลงนาม และความเที่ยงตรงของสำเนาเอกสาร

ทนาย Notary คือใคร? และมีความสำคัญอย่างไรในประเทศไทย?

ในต่างประเทศ “Notary Public” คือเจ้าหน้าที่สาธารณะที่ได้รับการแต่งตั้งจากรัฐให้มีอำนาจในการยืนยันและรับรองเอกสารทางกฎหมายต่างๆ

Notary Public” ในประเทศไทย: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)

ประเทศไทย ไม่มี ระบบ “Notary Public” ที่เป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐตามแบบประเทศในระบบ Common Law แต่กฎหมายไทยได้ให้อำนาจแก่ สภาทนายความ ในการควบคุมและกำกับดูแลการรับรองเอกสารโดยผู้ที่เรียกว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” หรือที่คนทั่วไปนิยมเรียกว่า “ทนาย Notary” หรือ “Notary Services Attorney (NSA)”

คุณสมบัติของทนาย Notary

เป็น ทนายความ ที่ได้รับใบอนุญาตว่าความตามกฎหมาย.
ผ่านการ ฝึกอบรมหลักสูตรพิเศษ และ สอบผ่าน ตามข้อบังคับของสภาทนายความอย่างเคร่งครัด.
ได้รับ ใบอนุญาต ให้ขึ้นทะเบียนเป็น “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” จากสภาทนายความ.

ข้อควรรู้: การที่ Notary Public ในไทยเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ ทำให้การรับรองเอกสารนั้นมี น้ำหนักและความน่าเชื่อถือ สูงตามมาตรฐานทางกฎหมายและได้รับการยอมรับในระดับสากล

บทบาทและขอบเขตอำนาจหน้าที่ของทนาย Notary

ทนาย Notary ทำหน้าที่เป็น พยานที่เป็นกลาง เพื่อป้องกันการฉ้อโกงและความเข้าใจผิด โดยการรับรองของ Notary Services Attorney ไม่ได้เป็นการรับรองความถูกต้องของเนื้อหาทางกฎหมายในเอกสาร แต่เป็นการรับรองในประเด็นสำคัญดังนี้:

การรับรองลายมือชื่อ (Attestation of Signature/Notarization of Signature)

ยืนยันว่าบุคคลที่ปรากฏตนต่อหน้าทนาย Notary ได้ลงลายมือชื่อในเอกสารนั้นจริง และเป็นผู้ที่อ้างว่าเป็นจริง (โดยการตรวจสอบจากบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง)

รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)

ตรวจสอบว่าสำเนาเอกสารนั้นถูกต้องและตรงตามเอกสารต้นฉบับทุกประการ โดยระบุวันที่และสถานที่รับรองอย่างชัดเจน (เช่น หนังสือเดินทาง, บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน, ใบรับรองการศึกษา, หนังสือรับรองบริษัท)

รับรองคำสาบาน/คำให้การ (Administering an Oath/Affirmation and Affidavit)

เป็นพยานในการที่บุคคลกล่าวคำสาบานหรือให้คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร (Affidavit หรือ Statutory Declaration) เช่น การทำคำให้การโสด (Affidavit of Single Status) เพื่อใช้ในการสมรสในต่างประเทศ

รับรองตัวบุคคล/สถานะนิติบุคคล (Verification of Identity/Legal Status)

ยืนยันตัวตนของผู้ลงนามหรือยืนยันว่าบุคคลนั้นมีอำนาจในการกระทำการแทนนิติบุคคลตามที่ระบุในเอกสารบริษัท

รับรองการแปลเอกสาร (Certification of Translation)

ไม่ได้แปลเอง แต่รับรองลายมือชื่อของผู้แปลที่สาบานหรือให้คำให้การยืนยันความถูกต้องของการแปลนั้นๆ

การรับรองเอกสารสำคัญอื่นๆ

เช่น หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney), สัญญาต่างๆ ที่ต้องการความน่าเชื่อถือในต่างประเทศ, คำคัดค้านตั๋วเงิน (Protest)

ความสำคัญของการรับรองโดยทนาย Notary

การรับรองเอกสารโดยทนาย Notary มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะ:

สร้างความน่าเชื่อถือระดับสากล: การรับรองพร้อมตราประทับและหมายเลขใบอนุญาตจากสภาทนายความไทย เป็นที่ยอมรับของสถานทูต, สถานกงสุล, หน่วยงานราชการต่างประเทศ, สถาบันการเงิน, และศาลในหลายประเทศ

ป้องกันการปลอมแปลง: เป็นกระบวนการที่เข้มงวดในการตรวจสอบตัวตนและลายมือชื่อของผู้ลงนามต่อหน้าพยานที่เป็นกลาง (ทนาย Notary)

เป็นหลักฐานทางกฎหมาย: เอกสารที่ผ่านการรับรองจะมีน้ำหนักเป็นพยานหลักฐานมากขึ้นในการดำเนินคดีหรือการทำธุรกรรมที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

ยกระดับเอกสารสู่ขั้นตอน Legalization/Apostille: การรับรองจากทนาย Notary เป็นขั้นตอนแรกที่จำเป็นก่อนนำเอกสารไปประทับตรารับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Legalization) หรือประทับตรา Apostille (สำหรับประเทศสมาชิกอนุสัญญา Hague) เพื่อให้เอกสารมีผลสมบูรณ์ในการใช้ในต่างประเทศ

การรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนาย Notary แตกต่างจากการรับรองสำเนาทั่วไปอย่างไร?

นี่คือประเด็นที่คนส่วนใหญ่มักสับสนมากที่สุด การรับรองสำเนาถูกต้องที่เราคุ้นเคย (เช่น “รับรองสำเนาถูกต้อง” พร้อมลายเซ็น) มีความแตกต่างอย่างมากกับการรับรองโดยทนาย Notary

การรับรองสำเนาทั่วไป (“สำเนาถูกต้อง”)

ผู้รับรอง: เจ้าของเอกสารเอง หรือพนักงาน/เจ้าหน้าที่ขององค์กรที่ออกเอกสาร (เช่น เจ้าหน้าที่ทะเบียนราษฎร์, เจ้าหน้าที่ธนาคาร)

วัตถุประสงค์: เพื่อใช้ในธุรกรรมภายในประเทศ หรือธุรกรรมที่ไม่เป็นทางการมากนัก โดยถือว่าเจ้าของเอกสารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นผู้รับผิดชอบความถูกต้อง

น้ำหนักทางกฎหมาย: มีผลใช้ได้ตามกฎหมายไทยสำหรับการยื่นเอกสารในประเทศ (เช่น ยื่นต่อหน่วยงานราชการไทย) แต่ ไม่ได้รับการยอมรับ ในระดับสากลหรือในธุรกรรมระหว่างประเทศที่เข้มงวด

กระบวนการ: เจ้าของเอกสารลงลายมือชื่อและเขียน “รับรองสำเนาถูกต้อง” กำกับ

การรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนาย Notary (Certified True Copy)

ผู้รับรอง: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ

วัตถุประสงค์: เพื่อใช้ใน ธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น การยื่นวีซ่า, การศึกษาต่อ, การทำธุรกิจกับต่างชาติ, การเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ, การยื่นเอกสารต่อสถานทูต/กงสุล

น้ำหนักทางกฎหมาย: มี ความน่าเชื่อถือสูง และเป็น มาตรฐานสากล ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานต่างประเทศ เนื่องจากผู้รับรองเป็นผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายที่เป็นกลางและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของสภาวิชาชีพ

กระบวนการ: ผู้ขอรับรองนำ เอกสารต้นฉบับ และ สำเนา มาแสดงต่อทนาย Notary เพื่อให้ทนาย เปรียบเทียบ และยืนยันว่าสำเนานั้นถูกต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการ จากนั้นทนายจะประทับตรา, ลงลายมือชื่อ, ระบุหมายเลขใบอนุญาต, วันที่, และสถานที่รับรอง ลงในสำเนาเอกสารพร้อมออกหนังสือรับรอง (Notarial Certificate)

ควรใช้บริการทนาย Notary เมื่อไหร่?

ความจำเป็นในการใช้บริการทนาย Notary มักเกิดขึ้นเมื่อเอกสารของคุณจะต้องถูกส่งไปใช้ในหน่วยงานของ ต่างประเทศ หรือในธุรกรรมที่ต้องใช้ความน่าเชื่อถือทางกฎหมายในระดับสูง

สถานการณ์ที่ต้องใช้บริการ Notary Services Attorney

การยื่นคำร้องต่อสถานทูต/สถานกงสุล: สำหรับการขอวีซ่า, การต่ออายุหนังสือเดินทาง, การยื่นเอกสารเพื่อรับรองสัญชาติ

การศึกษาต่อต่างประเทศ: การรับรองสำเนาใบปริญญา, ทรานสคริปต์, หนังสือรับรองสถานภาพนักเรียน/นักศึกษา

การทำธุรกรรมระหว่างประเทศ:

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney – PoA): ให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนในต่างประเทศ (เช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์, การจัดการบัญชีธนาคาร) ซึ่งต้องรับรองลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจ
สัญญาทางธุรกิจ/การค้า: การรับรองลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจ

เอกสารส่วนตัวเพื่อใช้ในต่างประเทศ:

คำให้การ (Affidavit): เช่น Affidavit of Single Status (คำให้การโสด) เพื่อใช้ในการสมรสกับชาวต่างชาติ, Affidavit for Lost Passport (คำให้การกรณีหนังสือเดินทางหาย)
การรับรองสำเนาเอกสารระบุตัวตน: สำเนาหนังสือเดินทาง, บัตรประชาชน, ใบขับขี่

การจัดการมรดกหรือทรัพย์สินข้ามชาติ: เอกสารเกี่ยวกับการโอนกรรมสิทธิ์, พินัยกรรม

เอกสารเพื่อใช้ในศาลต่างประเทศ: คำให้การ, คำสาบานที่ต้องทำต่อหน้าพยานที่เป็นกลาง

ทีมทนาย Notary Public ของเรา

ทำไมต้องเลือกใช้บริการรับรองสำเนาเอกสารกับ NPT Notary Public Thailand?

การเลือกใช้บริการกับผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและเชี่ยวชาญเป็นสิ่งสำคัญ NPT Notary Public Thailand มอบความมั่นใจด้วยเหตุผลดังนี้:

ความเป็นมืออาชีพ: ทีมทนายความ Notary Public ที่ผ่านการรับรองและมีประสบการณ์สูง ทำให้การรับรองเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานสากลและกฎหมายไทย

ความถูกต้องและรวดเร็ว: ดำเนินการตรวจสอบและรับรองเอกสารอย่างพิถีพิถัน รวดเร็ว เพื่อให้ทันต่อการใช้งานตามกำหนดเวลา

ความหลากหลายของบริการ: ไม่ได้มีเพียงแค่บริการรับรองสำเนา แต่ยังรวมถึงการรับรองลายมือชื่อ, คำสาบาน/คำให้การ และการรับรองคำแปลเอกสารด้วย

ความสะดวกในการติดต่อ: มีช่องทางการติดต่อที่หลากหลาย และพร้อมให้คำปรึกษาเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องใช้ในต่างประเทศ

หากคุณมีเอกสารที่ต้องใช้ในต่างประเทศ และต้องการให้เอกสารนั้นมีความน่าเชื่อถือและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล บริการรับรองสำเนาเอกสารโดยทนาย Notary Public กับ NPT Notary Public Thailand คือคำตอบที่ช่วยให้ทุกธุรกรรมของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมั่นใจ