การทำ Notary Public เป็นขั้นตอนทางกฎหมายที่มีความละเอียดอ่อนสูง หลายท่านอาจมองว่าเป็นเพียงการประทับตราและเซ็นชื่อ แต่ในความเป็นจริงแล้ว หากมีข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อย เอกสารฉบับนั้นอาจถูกปฏิเสธจากหน่วยงานต่างประเทศทันที ซึ่งหมายถึงการเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายโดยใช่เหตุ

บทความนี้ NPT Notary Public Thailand จะมาเผย 5 ข้อควรระวัง Notary Public ที่พบบ่อยที่สุด เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างมืออาชีพครับ

5 ข้อผิดพลาดที่ต้องระวังเมื่อเตรียมเอกสาร Notary Public

1. เซ็นเอกสารมาก่อนที่จะพบทนายความ

นี่คือข้อผิดพลาดอันดับ 1 ที่ทำให้หลายคนต้องเสียใจ หน้าที่หลักของ ทนายรับรองลายมือชื่อ คือการเป็นพยานว่าคุณได้ “เซ็นต่อหน้า” (In the presence of a Notary) หากคุณเซ็นมาจากบ้าน ทนายจะไม่สามารถรับรองให้ได้ และอาจต้องพิมพ์เอกสารใบใหม่เพื่อมาเซ็นต่อหน้าทนายอีกครั้งเท่านั้น

2. ใช้ทนายความที่ไม่มีใบอนุญาต Notarial Services Attorney

ไม่ใช่ทนายความทุกคนที่จะรับรองเอกสารได้ ทนายที่จะทำหน้าที่นี้ได้ต้องผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความแห่งประเทศไทยเท่านั้น หากคุณใช้ทนายทั่วไปที่ไม่มีอำนาจรับรอง เอกสารของคุณจะถือเป็นโมฆะเมื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ คุณควร ตรวจสอบทนายรับรองเอกสาร ให้มั่นใจก่อนเริ่มงานเสมอ

3. แปลเอกสารผิดรูปแบบหรือไม่ตรงตามต้นฉบับ

กรณีที่มีการ รับรองคำแปล Notary Public หากคำแปลนั้นใช้คำศัพท์ที่ไม่เป็นสากล หรือจัดวางรูปแบบ (Format) ไม่ตรงตามเอกสารต้นฉบับ จะทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางตรวจสอบลำดับข้อมูลได้ยาก และมีโอกาสสูงมากที่ เอกสาร Notary ไม่ผ่าน การพิจารณา

4. ไม่ตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทาง

แต่ละประเทศมีระเบียบปฏิบัติที่ต่างกัน บางประเทศต้องการให้รับรองโดยทนายความเท่านั้น (Notary) บางประเทศต้องการให้ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ (Legalization) หรือบางประเทศต้องการการรับรองแบบ Apostille การไม่ตรวจสอบเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางให้ชัดเจน อาจทำให้คุณทำขั้นตอนไม่ครบถ้วน

5. เอกสารต้นฉบับชำรุดหรือไม่สมบูรณ์

ทนาย Notary Public จะต้องตรวจสอบเอกสารฉบับจริงก่อนทำการรับรองเสมอ หากเอกสารต้นฉบับมีรอยลบ ขูด ขีด ฆ่า หรือฉีกขาดในส่วนที่เป็นสาระสำคัญ ทนายอาจปฏิเสธการรับรองเพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจตามมาภายหลัง

บริการรับรองทนาย Notary Public กับเรา

วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด: ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนดำเนินการ

การเตรียมเอกสารให้ “เป๊ะ” ตั้งแต่ครั้งแรกคือวิธีที่ประหยัดที่สุด ที่ NPT Notary Public Thailand เรามีทีมทนายและนักแปลมืออาชีพคอยตรวจสอบความถูกต้องให้คุณในทุกขั้นตอน

คำแนะนำ: ก่อนเดินทางมาพบทนาย คุณสามารถส่งรูปถ่ายเอกสารมาให้เราประเมินเบื้องต้นผ่านทาง Line เพื่อตรวจเช็กความพร้อม ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดให้เป็นศูนย์

ทีมทนาย Notary Public ของเรา

ติดต่อ NPT Notary Public Thailand

ปรึกษาและตรวจเช็กความพร้อมของเอกสารก่อนดำเนินการได้ฟรี!

• โทร: 094-8958999
• Line ID: @iNotary / @ThaiNotary (มี @ ด้านหน้า)
• Email: Notary@ilc.ltd
• Website: www.notarypublic.ltd

สถานที่ให้บริการ (4 สาขาทั่วไทย)

• สำนักงานใหญ่ สาขาขอนแก่น: 95 โครงการ The Wall ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
• สาขากรุงเทพ: 61 ซอย ลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
• สาขาอุดร: โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซีพลัส 31/43 ถนนศรีชมชื่น ตำบลหมากแข้ง อำเภอเมือง จังหวัดอุดรธานี 41000
• สาขาภูเก็ต: โรงเรียนกวดวิชาและสอนภาษาเอ็นวายซี 114/12 ถนนปฏิพัทธ์ ตำบลตลาดเหนือ อำเภอเมือง จังหวัดภูเก็ต 83000