บริการทนายรับรองเอกสาร Notary Public คืออะไร และครอบคลุมบริการใดบ้าง

หากคุณกำลังเตรียมเอกสารเพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนต่อ ทำงาน สมรส หรือทำธุรกรรมทางกฎหมายระหว่างประเทศ คุณคงเคยได้ยินคำว่า “Notary Public” มาบ้าง บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักว่า บริการทนายรับรองเอกสาร Notary Public คืออะไร และครอบคลุมบริการหลักๆ ด้านใดบ้าง เพื่อให้คุณสามารถเตรียมตัวได้อย่างถูกต้อง ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดในการยื่นเอกสาร

บทบาท Notary Public

โดยทั่วไป Notary Public คือบุคคลที่ได้รับแต่งตั้งจากหน่วยงานของรัฐให้ทำหน้าที่เป็นพยานในการลงนามและรับรองความถูกต้องของเอกสาร สำหรับ บริการ Notary Public ในประเทศไทย นั้น จะดำเนินการโดย “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) หรือที่เราเรียกกันติดปากว่า ทนาย Notary Public ซึ่งเป็นทนายความที่ต้องผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตเฉพาะทางจากสภาทนายความ

บทบาทหลักของทนายความกลุ่มนี้ คือการป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ยืนยันตัวตนบุคคล และสร้างความน่าเชื่อถือในระดับสากล ทำให้เอกสารต้นทางจากประเทศไทยของคุณมีผลสมบูรณ์และเป็นที่ยอมรับเมื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ

รับรองลายมือชื่อ

บริการรับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization) คือการที่ทนาย Notary Public ทำหน้าที่เป็นพยานบุคคลเพื่อยืนยันว่า บุคคลที่ลงนามในเอกสารนั้นเป็นตัวจริงและได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

เอกสารที่มักใช้บริการนี้: หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney), สัญญาทางธุรกิจ, หนังสือแสดงความยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ, แบบฟอร์มคำขอต่างๆ ของหน่วยงานต่างประเทศ

ข้อควรระวังที่สำคัญ: ผู้ลงนามต้องมาปรากฏตัวต่อหน้าทนายความด้วยตนเอง พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง และ ห้าม เซ็นเอกสารมาก่อนล่วงหน้าเด็ดขาด

รับรองสำเนาเอกสาร

บริการรับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy) คือการออกหนังสือรับรองและประทับตราเพื่อยืนยันว่า เอกสารฉบับสำเนาที่คุณเตรียมมานั้น ได้ถูกคัดลอกมาจากเอกสารต้นฉบับจริงทุกประการ ไม่มีการดัดแปลง ตัดต่อ หรือแก้ไขเนื้อหาใดๆ

เอกสารที่มักใช้บริการนี้: หนังสือเดินทาง (Passport), บัตรประจำตัวประชาชน, ทะเบียนบ้าน, ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript), ใบปริญญาบัตร

ข้อควรระวังที่สำคัญ: ในวันที่รับบริการ คุณจำเป็นต้องนำ “เอกสารต้นฉบับจริง” มาแสดงให้ทนายความตรวจสอบคู่กับสำเนาเสมอ ทนายความไม่สามารถรับรองสำเนาเอกสารได้หากไม่เห็นเอกสารตัวจริง

แปล + รับรองคำแปล

เมื่อต้องนำเอกสารทางราชการภาษาไทยไปใช้ในต่างประเทศ หรือนำเอกสารภาษาต่างประเทศมาใช้ในประเทศไทย มักจะต้องผ่านกระบวนการแปลภาษา บริการนี้ครอบคลุมตั้งแต่การแปลเอกสารโดยผู้เชี่ยวชาญ ไปจนถึงการให้ทนาย Notary Public รับรองความถูกต้องของคำแปล (Certified Translation)

เอกสารที่มักใช้บริการนี้: สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบสำคัญการหย่า, ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล, หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท

ข้อควรระวังที่สำคัญ: การแปลเอกสารทางกฎหมายต้องมีความถูกต้องแม่นยำตามหลักไวยากรณ์และใช้คำศัพท์เฉพาะทางที่ถูกต้อง การใช้บริการศูนย์แปลภาษาที่มาพร้อมกับบริการรับรองเอกสารโดยทนายในที่เดียวกัน จะช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและรวดเร็วกว่าการแยกทำสองที่

เลือกบริการให้เหมาะ

การเลือกใช้บริการให้ถูกต้องนั้น ขึ้นอยู่กับความต้องการของสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางที่คุณจะนำเอกสารไปยื่นเป็นหลัก เพื่อให้การทำเอกสารราบรื่นที่สุด ขอแนะนำหลักการเตรียมตัวดังนี้

ตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทาง: สอบถามหน่วยงานปลายทางให้ชัดเจนว่าต้องการการรับรองแบบใด (เช่น ต้องการเฉพาะรับรองสำเนา, ต้องรับรองลายมือชื่อด้วย, หรือต้องแปลภาษาพร้อมประทับตรารับรองคำแปล)

เตรียมเอกสารต้นฉบับให้พร้อม: เอกสารตัวจริงและบัตรแสดงตัวตนคือสิ่งสำคัญที่สุดที่ขาดไม่ได้

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนดำเนินการ: หากอ่านข้อกำหนดของต่างประเทศแล้วยังไม่แน่ใจ แนะนำให้ส่งไฟล์หรือรูปถ่ายเอกสารให้ทนายความช่วยประเมินก่อน เพื่อป้องกันการทำเอกสารผิดประเภทซึ่งอาจทำให้คุณเสียทั้งเงินและเวลา

ตัวอย่างงานรับรองทนาย Notary Public กับเรา

ปรึกษาทนาย Notary Public

หากคุณกำลังมองหาบริการรับรองเอกสารที่ครบวงจร รวดเร็ว ถูกต้อง และได้มาตรฐานระดับสากล สถาบันแปลภาษาและรับรองเอกสาร NPT Notary Public Thailand พร้อมให้บริการโดยทีมทนาย Notary Public ผู้เชี่ยวชาญ เรายินดีให้คำปรึกษาและช่วยดูแลเอกสารของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

ช่องทางการติดต่อ:

• เบอร์โทร: 094-8958999
• Line ID: @iNotary / @ThaiNotary (มี@)
• Email: Notary@ilc.ltd
• Website: http://www.notarypublic.ltd

ที่อยู่ NPT Notary Public Thailand ทั้ง 4 สาขาหลัก:

• สำนักงานใหญ่ สาขาขอนแก่น: 95 โครงการ The Wall ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
• สาขากรุงเทพ: 61 ซอย ลาดพร้าว95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
• สาขาอุดร: โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซีพลัส 31/43 ถนนศรีชมชื่น ตำบลหมากแข้ง อำเภอเมือง จังหวัดอุดรธานี 41000
• สาขาภูเก็ต: โรงเรียนกวดวิชาและสอนภาษาเอ็นวายซี 114/12 ถนนปฏิพัทธ์, ตำบลตลาดเหนือ อำเภอเมือง จังหวัดภูเก็ต 83000