รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy) โดยทนาย Notary Public คืออะไร

ในการดำเนินธุรกรรมระหว่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนต่อ การทำธุรกิจ หรือการย้ายถิ่นฐาน ปัญหาหนึ่งที่หลายคนกังวลคือ “การส่งเอกสารต้นฉบับ” ไปยังต่างประเทศ เพราะหากสูญหายอาจเป็นเรื่องใหญ่ หรือบางหน่วยงานก็ระบุชัดเจนว่าต้องการเพียงสำเนาเท่านั้น แต่สำเนาธรรมดาที่ถ่ายเอกสารมาเฉยๆ หรือเซ็นเอง อาจไม่มีน้ำหนักเพียงพอในทางกฎหมาย

นี่คือจุดที่บริการ รับรองสำเนาเอกสาร Notary Public เข้ามามีบทบาทสำคัญ บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจว่าการทำ Certified True Copy คืออะไร และทำไมคุณถึงจำเป็นต้องใช้ทนายความผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการ

Certified True Copy คืออะไร? แตกต่างจากการเซ็นรับรองเองอย่างไร

หลายคนคุ้นเคยกับการเซ็น “สำเนาถูกต้อง” ด้วยตนเองในเอกสารราชการไทย แต่สำหรับธุรกรรมที่มีความเป็นสากล หรือต้องยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ การเซ็นด้วยตัวเองนั้นไม่เพียงพอ

รับรองสำเนาเอกสาร คืออะไร? การรับรองสำเนาเอกสาร หรือ Certified True Copy คือกระบวนการทางกฎหมายที่ยืนยันว่า “เอกสารสำเนาฉบับนี้ มีข้อความและรายละเอียดถูกต้องตรงกันกับต้นฉบับทุกประการ” ซึ่งผู้ที่จะมีอำนาจในการลงนามรับรองความถูกต้องนี้ได้ จะต้องเป็นบุคคลที่สามที่มีใบอนุญาตตามกฎหมาย หรือที่เรียกว่า ทนายรับรองสำเนา (Notarial Services Attorney)

ข้อควรระวัง: การถ่ายเอกสารสีหรือสแกนสีให้เหมือนจริง ไม่ถือว่าเป็น Certified True Copy หากไม่มีลายเซ็นและตราประทับจากทนายความ Notary Public กำกับ

ทำไมต้องใช้ทนาย Notary Public รับรองสำเนาเอกสาร?

คำถามยอดฮิตคือ “ทำไมฉันถึงเซ็นเองไม่ได้?” คำตอบคือ เรื่องของ “ความน่าเชื่อถือในระดับสากล” ครับ

เมื่อเอกสารต้องข้ามพรมแดน หน่วยงานปลายทางไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าต้นฉบับที่คุณถืออยู่เป็นของจริงหรือไม่ การมี Certified True Copy โดยทนาย ที่มีใบอนุญาต (Notary Public) จึงทำหน้าที่เป็นตัวกลางยืนยันความถูกต้อง โดยทนายความจะดำเนินการดังนี้:

ตรวจสอบต้นฉบับ: ทนายความจะดูเอกสารต้นฉบับจริง (Original) เพื่อยืนยันว่ามีอยู่จริงและไม่ถูกแก้ไข

เปรียบเทียบ: ตรวจสอบสำเนาเทียบกับต้นฉบับว่าตรงกันทุกตัวอักษร

ประทับตราและลงนาม: ประทับตรา Notarial Services Attorney และลงลายมือชื่อเพื่อรับรองความถูกต้อง

การผ่านกระบวนการนี้จะช่วยสร้างความมั่นใจให้กับหน่วยงานปลายทาง และลดความเสี่ยงที่เอกสารจะถูกตีกลับ

ใครบ้างที่จำเป็นต้องใช้บริการรับรองสำเนา (Target Audience)

หากคุณกำลังอยู่ในสถานการณ์ดังต่อไปนี้ คุณจำเป็นต้องใช้บริการ รับรองสำเนาเอกสาร Notary Public:

นักเรียน/นักศึกษา: ที่ต้องการยื่น Transcript หรือใบปริญญาบัตรเพื่อสมัครเรียนต่อต่างประเทศ

บุคคลทั่วไป: ที่ต้องยื่น Passport, สูติบัตร หรือทะเบียนบ้าน เพื่อขอวีซ่า หรือทำธุรกรรมย้ายถิ่นฐาน

นักธุรกิจ/บริษัท: ที่ต้องส่งเอกสารจดทะเบียนบริษัท งบการเงิน หรือสัญญา ไปยังคู่ค้าหรือธนาคารในต่างประเทศ

ผู้ที่ถือเอกสารสำคัญ: และไม่อยากส่งต้นฉบับจริงทางไปรษณีย์เพราะกลัวสูญหาย

เอกสารยอดนิยมที่มักต้องทำ สำเนาเอกสารรับรอง

เอกสารที่ลูกความมักนำมาให้เราดำเนินการรับรองสำเนา มีดังนี้:

• เอกสารส่วนบุคคล: หนังสือเดินทาง (Passport), บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน, สูติบัตร, ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล

• เอกสารการศึกษา: ใบรายงานผลการศึกษา (Transcript), ปริญญาบัตร

• เอกสารทางธุรกิจ: หนังสือรับรองบริษัท (Affidavit), หนังสือบริคณห์สนธิ, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (BoJ.5), ภพ.20

ขั้นตอนการรับรองสำเนาเอกสารกับเรา

เพื่อให้การ รับรองสำเนาเอกสาร Notary Public เป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้องตามกฎหมาย ทางบริษัทของเรามีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:

เตรียมเอกสารต้นฉบับ: สำคัญที่สุดคือ ต้องมีต้นฉบับจริง มาแสดงต่อหน้าทนายความ (ทางเราไม่สามารถรับรองสำเนาจากไฟล์สแกนหรือรูปถ่ายได้ หากไม่ได้เห็นต้นฉบับ)

ถ่ายสำเนา: ทางเราจะทำการถ่ายสำเนาและตรวจสอบความชัดเจน

ทนายความตรวจสอบ: ทนายความผู้ทำหน้าที่ Notary Public จะตรวจสอบความถูกต้องเทียบกับต้นฉบับ

ประทับตราและลงนาม: ทนายความลงนามรับรอง (Certified True Copy) พร้อมแนบใบสำคัญแนบท้าย (ถ้ามี)

รับเอกสาร: ท่านสามารถรับเอกสารคืนได้ทันที หรือตามเวลาที่นัดหมาย

เลือกความถูกต้อง เลือกมืออาชีพ

การทำ Certified True Copy โดยทนาย ไม่ใช่แค่การปั๊มตรายาง แต่เป็นการรับรองทางกฎหมายที่มีผลผูกพันและความรับผิดชอบ การเลือกใช้บริการจากทนายความ Notary Public ที่มีความเชี่ยวชาญและได้รับใบอนุญาตถูกต้อง จะช่วยให้เอกสารของคุณได้รับการยอมรับในระดับสากล ไม่เสียเวลา และไม่เสียโอกาสสำคัญ

อย่าเสี่ยงกับการถูกปฏิเสธเอกสาร เพราะสำเนาไม่สมบูรณ์

หากคุณไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณต้องรับรองแบบไหน หรือต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง สามารถส่งตัวอย่างมาให้เราตรวจสอบเบื้องต้น หรือนัดหมายเพื่อนำต้นฉบับเข้ามาดำเนินการได้ทันที

ติดต่อ NPT Notary Public Thailand เพื่อรับบริการรับรองสำเนาเอกสาร

หากคุณกำลังมองหาบริการรับรองสำเนาที่ถูกต้อง น่าเชื่อถือ สะดวก และรวดเร็ว NPT Notary Public Thailand พร้อมให้บริการคุณด้วยความเต็มใจ คุณสามารถติดต่อเราได้หลากหลายช่องทาง ดังนี้:

• ที่อยู่สำนักงาน:
  • สำนักงานใหญ่: 95 โครงการ The Wall ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
  • สาขากรุงเทพ: 61 ซอย ลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
  • สาขาขอนแก่น: โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซี 95 ชั้น 2 โครงการเดอะวอล ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
  • สาขาหนองคาย: 161 หมู่ 1 ตำบลปะโค อำเภอเมือง จังหวัดหนองคาย 43000

เรามีศูนย์บริการมากกว่า 29 สาขาทั่วประเทศ คุณสามารถค้นหาสาขาที่ใกล้ที่สุดได้จากเว็บไซต์ของเรา เจ้าหน้าที่ของเราพร้อมให้คำปรึกษา แนะนำขั้นตอนการรับรองลายมือชื่อ และตอบคำถามทุกข้อสงสัยของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถเข้าถึงบริการของเราได้ เพียงติดต่อเรา NPT Notary Public Thailand ยินดีให้บริการคุณด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง และน่าเชื่อถือ เพื่อความสำเร็จในทุกธุรกรรมของคุณ

• เฟซบุ๊ค
• อินสตาแกรม