การทำธุรกรรมระหว่างประเทศหรือการจัดการเอกสารสำคัญทางกฎหมาย มักจะมีเงื่อนไขหนึ่งที่ระบุว่า “ต้องมีการรับรองลายมือชื่อ” หรือ “Witnessing of Signature” หลายท่านอาจสงสัยว่ากระบวนการนี้คืออะไร จำเป็นต้องทำอย่างไร และทำไมถึงต้องใช้ทนายความเฉพาะทาง

ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับบริการ รับรองลายมือชื่อ Notary Public อย่างละเอียด เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างถูกต้องและมั่นใจก่อนดำเนินการ

รับรองลายมือชื่อคืออะไร

การ รับรองลายมือชื่อ Notary Public (Signature Notarization) คือ กระบวนการทางกฎหมายที่ ทนายรับรองลายเซ็น หรือ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ทำการยืนยันว่า “บุคคลผู้นั้นได้ลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายความจริง”

หัวใจสำคัญของการ รับรองลายมือชื่อโดยทนาย ไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาในสัญญาเป็นความจริงทั้งหมด แต่เป็นการรับรองในประเด็นสำคัญ ดังนี้:

• ตัวตนของผู้ลงนาม: ยืนยันว่าผู้เซ็นคือบุคคลที่มีชื่อในเอกสารจริง (Identity Verification)

• ความสมัครใจ: ผู้ลงนามมีสติสัมปชัญญะสมบูรณ์และลงนามด้วยความสมัครใจ ไม่ได้ถูกบังคับ

• การลงนามต่อหน้า: การเซ็นชื่อนั้นเกิดขึ้นต่อหน้าทนายความผู้รับรอง ณ วันและเวลาที่ระบุ

ในประเทศไทย แม้เราจะไม่มีระบบ “Notary Public” แบบเต็มรูปแบบเหมือนในต่างประเทศ แต่สภาทนายความแห่งประเทศไทยได้กำหนดให้มี “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” เพื่อทำหน้าที่ Signature Notarization Thailand ซึ่งเป็นที่ยอมรับในระดับสากล

เอกสารที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยคือ การ รับรองลายมือชื่อ เอกสารอะไรบ้าง ที่ต้องผ่านกระบวนการนี้? โดยปกติแล้วจะเป็นเอกสารที่มีความสำคัญทางกฎหมาย หรือเอกสารที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศ เช่น :

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney): ทั้งแบบทั่วไปและแบบเฉพาะเจาะจง เพื่อใช้ทำธุรกรรมแทนในต่างประเทศ

คำขอเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ: หรือเอกสารธุรกรรมทางการเงินที่ธนาคารปลายทางต้องการยืนยันตัวตน

หนังสือให้ความยินยอม (Letter of Consent): เช่น การยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ

แบบฟอร์มทางกฎหมายต่างๆ (Affidavits / Declarations): คำแถลงการณ์ หรือ บันทึกถ้อยคำสาบานตน

สัญญาทางธุรกิจ: สัญญาซื้อขาย สัญญาร่วมทุน ที่คู่สัญญาอยู่คนละประเทศ

เอกสารเกี่ยวกับการโอนอสังหาริมทรัพย์: ที่เจ้าของกรรมสิทธิ์อยู่ในต่างประเทศ

ขั้นตอนในการรับรองลายมือชื่อ

เพื่อให้การ รับรองลายมือชื่อ Notary Public สมบูรณ์และมีผลตามกฎหมาย ผู้ขอรับบริการควรทราบขั้นตอนที่ถูกต้อง ดังนี้:

เตรียมเอกสาร: นำเอกสารต้นฉบับที่ต้องการลงนาม (ห้ามเซ็นชื่อมาก่อน) พร้อมบัตรประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง (Passport) ตัวจริง มาด้วยเสมอ

ตรวจสอบตัวตน: ทนายความจะทำการตรวจสอบเอกสารแสดงตัวตน เพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกันกับผู้ที่มีชื่อในเอกสาร

ลงนามต่อหน้า (Signing in Presence): ขั้นตอนนี้สำคัญที่สุด คุณจะต้องจรดปากกาเซ็นชื่อต่อหน้าทนายความ ห้ามเซ็นมาจากบ้านเด็ดขาด หากเซ็นมาแล้ว อาจต้องพิมพ์เอกสารใหม่เพื่อเซ็นใหม่ต่อหน้าทนาย

ทนายความลงนามและประทับตรา: เมื่อทนายความเห็นการลงนามแล้ว จะทำการลงลายมือชื่อของทนายความ พร้อมประทับตราสำคัญ (Rubber Stamp) และติดสติ๊กเกอร์ (Gold Seal) ของทนายความผู้ทำคำรับรอง เพื่อรับรองความสมบูรณ์

ข้อควรระวัง: ทนายความไม่สามารถรับรองลายมือชื่อย้อนหลัง หรือรับรองลายมือชื่อของบุคคลที่ไม่ได้มาปรากฏตัวต่อหน้าได้

ผลทางกฎหมาย

การใช้บริการ รับรองลายมือชื่อโดยทนาย ส่งผลทางกฎหมายที่สำคัญอย่างยิ่งต่อความน่าเชื่อถือของเอกสาร:

ความน่าเชื่อถือระดับสากล: เอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notarial Services Attorney จะได้รับการยอมรับจากหน่วยงานราชการและเอกชนในต่างประเทศ

น้ำหนักพยานหลักฐาน: การรับรองทำให้เอกสารมีน้ำหนักมาก หากมีการโต้แย้งในชั้นศาล การพิสูจน์ว่าลายมือชื่อปลอมจะทำได้ยากขึ้น เพราะมีทนายความวิชาชีพเป็นพยานยืนยัน

ป้องกันการแอบอ้าง: ช่วยป้องกันปัญหาการปลอมแปลงลายมือชื่อ (Forgery) หรือการอ้างว่าตนเองไม่ได้เป็นผู้เซ็นเอกสารนั้น

ต้องการบริการรับรองลายมือชื่อที่รวดเร็วและถูกต้องตามหลักสากล

หากคุณกำลังมองหา ทนายรับรองลายเซ็น มืออาชีพ เพื่อจัดการเอกสาร Signature Notarization Thailand เราพร้อมดูแลคุณด้วยความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว เพื่อให้เอกสารของคุณใช้งานได้จริงทั่วโลก

ติดต่อ NPT Notary Public Thailand เพื่อรับบริการรับรองลายมือชื่อ

หากคุณกำลังมองหาบริการรับรองลายมือชื่อที่ถูกต้อง น่าเชื่อถือ สะดวก และรวดเร็ว NPT Notary Public Thailand พร้อมให้บริการคุณด้วยความเต็มใจ คุณสามารถติดต่อเราได้หลากหลายช่องทาง ดังนี้:

• ที่อยู่สำนักงาน:
  • สำนักงานใหญ่: 95 โครงการ The Wall ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
  • สาขากรุงเทพ: 61 ซอย ลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
  • สาขาขอนแก่น: โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซี 95 ชั้น 2 โครงการเดอะวอล ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
  • สาขาหนองคาย: 161 หมู่ 1 ตำบลปะโค อำเภอเมือง จังหวัดหนองคาย 43000

เรามีศูนย์บริการมากกว่า 29 สาขาทั่วประเทศ คุณสามารถค้นหาสาขาที่ใกล้ที่สุดได้จากเว็บไซต์ของเรา เจ้าหน้าที่ของเราพร้อมให้คำปรึกษา แนะนำขั้นตอนการรับรองลายมือชื่อ และตอบคำถามทุกข้อสงสัยของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถเข้าถึงบริการของเราได้ เพียงติดต่อเรา NPT Notary Public Thailand ยินดีให้บริการคุณด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง และน่าเชื่อถือ เพื่อความสำเร็จในทุกธุรกรรมของคุณ

• เฟซบุ๊ค
• อินสตาแกรม