เมื่อต้องทำธุรกรรมสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ ความน่าเชื่อถือของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก และนั่นคือบทบาทของ ทนาย Notary Public หรือ ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย

การ รับรองลายมือชื่อ โดยทนาย Notary Public (หรือ ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารในประเทศไทย) มีวัตถุประสงค์หลักคือ การสร้างความน่าเชื่อถือและความชอบด้วยกฎหมายให้กับเอกสาร เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างมั่นใจ

วัตถุประสงค์หลักของการรับรองลายมือชื่อ

การรับรองลายมือชื่อไม่ได้หมายถึงการรับรองเนื้อหาในเอกสาร แต่เป็นการ ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม โดยมีจุดประสงค์สำคัญดังนี้:

1. ยืนยันตัวตน (Authentication of Identity)

ทนาย Notary Public จะทำหน้าที่ ตรวจสอบและยืนยันว่าบุคคลที่ลงลายมือชื่อในเอกสารนั้น เป็นบุคคลเดียวกันกับที่ปรากฏตามบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางจริง โดยการลงนามต้องทำต่อหน้าทนายเท่านั้น เพื่อป้องกันการปลอมแปลงลายมือชื่อและตัวตน

2. สร้างความน่าเชื่อถือในระดับสากล (International Credibility)

เอกสารที่ต้องนำไปใช้ทำธุรกรรมหรือยื่นต่อหน่วยงานในต่างประเทศ (เช่น สถานทูต สถานกงสุล ธนาคารต่างประเทศ มหาวิทยาลัย) มักจะต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public ก่อน เพื่อให้หน่วยงานเหล่านั้น มั่นใจว่าเอกสารและลายมือชื่อนั้นถูกต้องและเป็นของจริง ตามมาตรฐานสากล

3. ป้องกันการปลอมแปลง (Fraud Prevention)

การที่บุคคลผู้มีอำนาจตามกฎหมาย (ทนาย Notary Public) ทำการรับรองลายมือชื่อ จะช่วยเพิ่มชั้นความปลอดภัยให้กับเอกสาร และ ลดความเสี่ยงในการถูกท้าทายทางกฎหมายหรือการปฏิเสธเอกสาร เนื่องจากขาดหลักฐานยืนยันตัวตนที่ชัดเจน

เอกสารที่มักต้องใช้การรับรองลายมือชื่อ

เอกสารที่มักจะต้องได้รับการรับรองลายมือชื่อ โดยทนาย Notary Public (Notarial Services Attorney) คือเอกสารใด ๆ ที่ต้องมีการยืนยันตัวตนของผู้ลงนามอย่างเป็นทางการ เพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ หรือยื่นต่อหน่วยงานระหว่างประเทศ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญทางกฎหมาย การเงิน หรือทางธุรการสูง

เอกสารที่ต้องมีการรับรองลายมือชื่อโดยทนาย Notary Public สามารถแบ่งออกได้เป็นหลายกลุ่มหลัก ๆ ดังนี้:

เอกสารทางกฎหมายและนิติกรรม

เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องมี Notary Public รับรองเพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามมีตัวตนจริงและมีเจตนาตามที่ระบุในเอกสาร:

• หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney – POA): ใช้ในการมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนในต่างประเทศ เช่น การซื้อ/ขาย/โอนทรัพย์สิน การจัดการบัญชีธนาคาร หรือการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ
• สัญญาและข้อตกลง (Contracts and Agreements): สัญญาต่าง ๆ ที่ทำระหว่างบุคคลหรือบริษัทข้ามชาติ ที่กำหนดให้ต้องมีการรับรองลายมือชื่อ
• เอกสารการโอนสิทธิ์และทรัพย์สิน: เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการหรือโอนอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ

เอกสารด้านการเงินและการธนาคาร

หน่วยงานทางการเงินในต่างประเทศจะเข้มงวดเป็นพิเศษในการยืนยันตัวตนเพื่อป้องกันการฟอกเงินและการฉ้อโกง:

• เอกสารเปิด/ปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ: แบบฟอร์มใบสมัครหรือเอกสารยืนยันตัวตนที่ต้องลงนามต่อหน้า Notary Public
• เอกสารรับเงินบำนาญ/สวัสดิการจากต่างประเทศ: เช่น หนังสือยืนยันการมีชีวิตอยู่ (Affidavit of Life/Existence)
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนและการจัดการกองทุน: ที่ต้องมีการลงนามเพื่อยืนยันการทำธุรกรรม

เอกสารสำหรับใช้ในศาลหรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ

เอกสารที่ต้องใช้ยืนยันข้อเท็จจริงหรือให้การ:

• บันทึกคำให้การ/คำสาบาน (Affidavit/Sworn Declaration): เอกสารที่บุคคลลงนามเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงภายใต้คำสาบาน เพื่อใช้ประกอบการดำเนินคดีในศาลต่างประเทศ หรือยื่นต่อหน่วยงานของรัฐ
• หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง (Parental Consent Form): สำหรับผู้เยาว์ที่เดินทางไปต่างประเทศหรือทำธุรกรรมบางอย่าง

เอกสารองค์กรและบริษัท

เพื่อยืนยันอำนาจของผู้ลงนามในนามของนิติบุคคล:

• การรับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท: เพื่อยื่นต่อหน่วยงานทะเบียนการค้าต่างประเทศ หรือใช้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างประเทศ
• หนังสือบริคณห์สนธิ/ข้อบังคับบริษัท (Memorandum/Articles of Association): หากมีการแก้ไขหรือนำไปใช้ในธุรกรรมข้ามชาติ

เอกสารอื่น ๆ ที่ต้องยืนยันตัวตน

• การรับรองลายมือชื่อในเอกสารการศึกษา/ใบสมัคร: เช่น การรับรองลายมือชื่อในใบสมัครเรียนต่อต่างประเทศ

หากเอกสารใดที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันตัวตน หรือต้องใช้ในธุรกรรมข้ามพรมแดน และหน่วยงานปลายทางกำหนดให้มีการรับรองจาก Notary Public นั่นคือเอกสารที่คุณต้องนำมาขอรับรองลายมือชื่อ

ตัวอย่างบริการรับรองลายมือชื่อ โดยทนาย Notary Public

บริการรับรองลายมือชื่อที่โดดเด่นของ NPT

การรับรองลายมือชื่อเป็นหัวใจสำคัญของบริการ โดยมักใช้ในเอกสารประเภทต่าง ๆ เช่น:

✍️ เอกสารทางกฎหมายและสัญญาต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในต่างประเทศ เช่น สัญญาซื้อขาย สัญญาแต่งตั้งตัวแทน (Power of Attorney)

💳 เอกสารยืนยันตัวตน สำหรับการเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ การรับเงินบำนาญ หรือการทำธุรกรรมทางการเงิน

📑 เอกสารบริษัท สำหรับการยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ หรือการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น การรับรองลายมือชื่อกรรมการ

🎓 เอกสารการศึกษา หรือเอกสารส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ต้องนำไปใช้ยื่นประกอบการสมัครเรียนต่อ หรือยื่นขอวีซ่า

การเลือกใช้บริการกับ NPT Notary Public Thailand หมายถึงการได้รับบริการที่รวดเร็ว ถูกต้อง และเชื่อถือได้ ซึ่งจะช่วยให้เอกสารสำคัญของคุณพร้อมสำหรับการใช้งานในเวทีโลกได้อย่างไร้กังวล

---

ติดต่อเราได้ที่