เมื่อคุณต้องทำธุรกรรม จัดการเอกสารสำคัญ หรือดำเนินเรื่องส่วนตัวในต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการสมัครเรียนต่อ, การทำงาน, การจดทะเบียนสมรส, หรือการดำเนินธุรกิจระหว่างประเทศ หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญและไม่อาจหลีกเลี่ยงได้คือ “การรับรองสำเนาเอกสาร” หรือที่เรียกในภาษาอังกฤษว่า Certified True Copy
หน่วยงานในต่างประเทศ ทั้งสถานทูต, มหาวิทยาลัย, หรือองค์กรภาครัฐ ไม่มีทางทราบได้ว่าสำเนาเอกสารที่ออกในประเทศไทยนั้นเป็นเอกสารที่ถูกต้องและตรงกับต้นฉบับจริงหรือไม่ ดังนั้น เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและให้เอกสารของคุณมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายในต่างแดน จึงจำเป็นต้องผ่านการรับรองโดย ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) หรือที่รู้จักกันในชื่อ Notary Public
NPT Notary Public Thailand คือผู้ให้บริการด้านนี้โดยตรง พร้อมดูแลให้เอกสารสำคัญของคุณได้รับการยอมรับในระดับสากลอย่างราบรื่น
ทนาย Notary Public คืออะไร?
ทนาย Notary Public หรือชื่อเรียกอย่างเป็นทางการในประเทศไทยคือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) คือ ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตว่าความตามปกติ และได้ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรเฉพาะทางจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย จนได้รับใบอนุญาตและขึ้นทะเบียนให้สามารถทำหน้าที่รับรองเอกสารและลายมือชื่อได้
การรับรอง Notary Public คืออะไร?
การรับรองโดย Notary Public คือกระบวนการที่ทนายความผู้มีอำนาจ (Notary Public) ทำการ “ยืนยันความถูกต้องของข้อเท็จจริงบางประการที่เกิดขึ้นต่อหน้า” เพื่อให้เอกสารหรือการกระทำนั้นๆ มีความน่าเชื่อถือและสามารถนำไปใช้อ้างอิงทางกฎหมายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการใช้งานในต่างประเทศ
การรับรองที่พบบ่อยที่สุด แบ่งออกเป็นประเภทหลักๆ ได้ดังนี้:
การรับรองลายมือชื่อ (Authentication of Signature):
คืออะไร: เป็นการรับรองว่าบุคคลที่ลงลายมือชื่อในเอกสาร ได้มาแสดงตนและลงลายมือชื่อนั้นต่อหน้า Notary Public จริง
กระบวนการ: เจ้าของลายมือชื่อต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางมาแสดงตน และเซ็นเอกสารต่อหน้า Notary Public จากนั้น Notary Public จะลงนามและประทับตรารับรองว่าลายมือชื่อนั้นเป็นของบุคคลดังกล่าวจริง
ตัวอย่าง: หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney), หนังสือให้ความยินยอม (Consent Letter), สัญญาต่างๆ
การรับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy):
คืออะไร: เป็นการรับรองว่าสำเนาของเอกสารฉบับนั้นๆ “ถูกต้องตรงตามต้นฉบับทุกประการ”
กระบวนการ: เจ้าของเอกสารต้องนำ เอกสารต้นฉบับจริง พร้อมกับสำเนามาให้ Notary Public ตรวจสอบเปรียบเทียบ เมื่อพบว่าถูกต้องตรงกัน Notary Public จะประทับตราและลงนามบน “สำเนา” เพื่อยืนยัน
ตัวอย่าง: รับรองสำเนาหนังสือเดินทาง, บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน, ใบปริญญา, ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
การรับรองคำแปล (Certification of Translation):
คืออะไร: เป็นการรับรองความถูกต้องของคำแปลเอกสาร โดยรับรองลายมือชื่อของผู้แปลที่มีคุณวุฒิ หรือรับรองว่าเอกสารคำแปลนั้นถูกต้องตรงตามต้นฉบับ
ตัวอย่าง: เอกสารราชการที่แปลจากไทยเป็นอังกฤษ เช่น สูติบัตร, ทะเบียนสมรส เพื่อนำไปยื่นต่อสถานทูต
การทำคำสาบาน (Administering Oaths/Affidavits):
คืออะไร: เป็นการรับรองว่าบุคคลได้กล่าวคำสาบานตนหรือให้ถ้อยคำยืนยันข้อเท็จจริงบางอย่างต่อหน้า Notary Public
ตัวอย่าง: คำให้การที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้ในศาลต่างประเทศ
เอกสารประเภทใดบ้างที่นิยมนำมารับรองสำเนา (Certified True Copy)
NPT Notary Public Thailand ให้บริการรับรองสำเนาเอกสารหลากหลายประเภท เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันไป โดยเอกสารที่พบบ่อย มีดังนี้:
เอกสารส่วนบุคคล (Personal Documents)
- หนังสือเดินทาง (Passport)
- บัตรประจำตัวประชาชน (National ID Card)
- ใบอนุญาตขับขี่ (Driver’s License)
- ทะเบียนบ้าน (House Registration)
- สูติบัตร (Birth Certificate)
- ทะเบียนสมรส / ทะเบียนหย่า (Marriage/Divorce Certificate)
- ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (Certificate of Name/Surname Change)
เอกสารการศึกษา (Educational Documents)
- ใบปริญญาบัตร (Diploma/Degree Certificate)
- ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
- ใบประกาศนียบัตรและวุฒิบัตรต่างๆ
เอกสารทางธุรกิจ (Business & Legal Documents)
- หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit)
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (List of Shareholders)
- หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)
- สัญญาทางธุรกิจต่างๆ (Business Contracts)
- เอกสารจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า หรือสิทธิบัตร
ตัวอย่างบริการทนาย Notary Public กับเรา
ขั้นตอนการรับบริการรับรองสำเนากับ NPT Notary Public Thailand
เราออกแบบขั้นตอนการให้บริการให้มีความชัดเจน รวดเร็ว และสะดวกที่สุดสำหรับลูกค้า
เตรียมเอกสาร: จัดเตรียม เอกสารต้นฉบับ ที่ท่านต้องการรับรอง พร้อมสำเนาที่มีความคมชัด
ติดต่อและนัดหมาย: ติดต่อทีมงาน NPT Notary Public Thailand เพื่อแจ้งความประสงค์ ประเภทเอกสาร และประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ เพื่อรับคำปรึกษาเบื้องต้นและทำการนัดหมาย
แสดงตนและยื่นเอกสาร: ในวันนัดหมาย ท่านจะต้องนำ “เอกสารต้นฉบับ” และสำเนามาให้ Notary Public ของเราตรวจสอบด้วยตนเอง (ข้อสำคัญ: Notary Public จะต้องเห็นเอกสารต้นฉบับจริงเท่านั้น)
ดำเนินการตรวจสอบและรับรอง: Notary Public จะเปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับกับสำเนาอย่างละเอียด เมื่อแน่ใจว่าถูกต้องตรงกันทุกประการ จะทำการลงนาม ประทับตรา และแนบคำรับรอง (Notarial Certificate) บนเอกสารสำเนา
รับเอกสาร: ท่านจะได้รับเอกสารสำเนาที่ผ่านการรับรองเรียบร้อย พร้อมสำหรับนำไปใช้งานในต่างประเทศ หรือยื่นต่อสถานทูตเพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
ทีมงานทนาย Notary Public ของเรา
ทำไมต้องเลือกใช้บริการกับ NPT Notary Public Thailand?
ความเชี่ยวชาญและถูกต้องตามกฎหมาย: เรามีทนายความที่ขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย มีคุณสมบัติและใบอนุญาตในการทำหน้าที่ Notary Public อย่างสมบูรณ์
ความละเอียดแม่นยำ: เราให้ความสำคัญกับทุกรายละเอียด เพื่อให้เอกสารของคุณสมบูรณ์แบบและไม่ถูกตีกลับจากหน่วยงานปลายทาง
บริการที่รวดเร็วและตรงต่อเวลา: เราเข้าใจว่าเอกสารบางประเภทมีความจำเป็นเร่งด่วน เราจึงมุ่งมั่นให้บริการที่รวดเร็ว ทันต่อความต้องการของคุณ
ให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพ: เราพร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดเบื้องต้นของเอกสารสำหรับใช้งานในประเทศต่างๆ เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างถูกต้อง
การรักษาความลับ: เราดูแลและจัดเก็บข้อมูลและเอกสารสำคัญของลูกค้าด้วยมาตรฐานการรักษาความลับสูงสุด
หากคุณกำลังมองหาบริการรับรองสำเนาเอกสารที่เชื่อถือได้และเป็นที่ยอมรับในระดับสากล ให้ NPT Notary Public Thailand เป็นผู้ช่วยดูแลเอกสารสำคัญของคุณ
บริการรับรอง Notary Public Call Center: 094-8958999 Line ID: @iNotary 
ใส่ความเห็น