ทำไมต้องรับรองลายมือชื่อกับทนาย Notary? ไขข้อข้องใจเรื่องสำคัญใกล้ตัว

อินโฟกราฟิกของ NPT Notary Public Thailand ในหัวข้อ "ทำไมต้องรับรองลายมือชื่อกับทนาย Notary?" สรุปเหตุผลสำคัญคือ: เพื่อให้เอกสารมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ, เพื่อยืนยันตัวตนและความสมัครใจของผู้ลงนาม, และเพื่อรับรองความถูกต้องของสำเนาเอกสาร ประกอบกับภาพบุคคลกำลังลงนามในเอกสารและข้อมูลติดต่อ

ในยุคที่โลกเชื่อมต่อถึงกันอย่างไร้พรมแดน การทำธุรกรรมหรือนิติกรรมต่างๆ กับต่างประเทศกลายเป็นเรื่องปกติ ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาต่อ การทำงาน การลงทุน หรือแม้แต่การใช้ชีวิตในต่างแดน เอกสารสำคัญต่างๆ จึงจำเป็นต้องมีความน่าเชื่อถือและได้รับการยอมรับในระดับสากล ซึ่ง “การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ” หรือที่เรียกกันติดปากว่า “ทนาย Notary” (Notary Public) เข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการนี้

บทความนี้จะพาทุกท่านไปทำความเข้าใจว่าเหตุใดการรับรองลายมือชื่อโดยทนาย Notary จึงมีความสำคัญ และใครคือทนาย Notary ที่ว่านี้

ในประเทศไทยนั้น ไม่มีหน่วยงานของรัฐที่ทำหน้าที่เป็น “Notary Public” โดยตรงดังเช่นในหลายประเทศ แต่สภาทนายความแห่งประเทศไทยได้ออกข้อบังคับว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ พ.ศ. 2551 เพื่ออนุญาตให้ทนายความที่มีคุณสมบัติและผ่านการอบรมตามที่กำหนด สามารถทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารต่างๆ ได้ หรือที่เรียกว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ” (Notarial Services Attorney) ซึ่งมีบทบาทหน้าที่เทียบเท่ากับ Notary Public ในต่างประเทศ

ทนายความเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นพยานบุคคลที่สามที่เป็นกลาง เพื่อยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อและตัวตนของบุคคลที่ลงนามในเอกสารนั้นๆ

🌟 เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและให้เอกสารมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ: นี่คือเหตุผลหลักและสำคัญที่สุด เอกสารที่ออกจากประเทศไทยหลายประเภท เช่น หนังสือให้ความยินยอม, หนังสือมอบอำนาจ, สัญญา, หรือเอกสารรับรองสถานะต่างๆ หากจะนำไปใช้ในต่างประเทศ หน่วยงานหรือองค์กรในประเทศนั้นๆ มักจะต้องการหลักฐานที่แสดงว่าเอกสารดังกล่าวเป็นของจริงและบุคคลที่ลงนามมีตัวตนอยู่จริง การประทับตราและลงนามรับรองโดยทนาย Notary จะช่วยให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและได้รับการยอมรับตามกฎหมายของประเทศนั้นๆ

🌟 เพื่อยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม: ทนาย Notary จะต้องตรวจสอบเอกสารแสดงตนของผู้ลงนาม เช่น บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่มาลงนามในเอกสารคือบุคคลคนเดียวกันกับที่ระบุไว้ในเอกสาร ซึ่งเป็นการป้องกันการปลอมแปลงลายมือชื่อและการแอบอ้างสวมรอย

🌟 เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามกระทำการโดยสมัครใจ: ในกระบวนการรับรองลายมือชื่อ ทนาย Notary จะสอบถามและทำให้แน่ใจว่าผู้ลงนามเข้าใจเนื้อหาของเอกสารและลงนามด้วยความสมัครใจ ปราศจากการถูกข่มขู่หรือบีบบังคับ

🌟 เพื่อรับรองความถูกต้องของสำเนาเอกสาร: นอกจากการรับรองลายมือชื่อแล้ว ทนาย Notary ยังสามารถรับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy) ว่าตรงกับต้นฉบับจริงได้ เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง, สำเนาทะเบียนบ้าน, หรือสำเนาใบสำคัญการสมรส เพื่อนำไปใช้ประกอบธุรกรรมต่างๆ

  • หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney): เพื่อให้บุคคลอื่นกระทำการแทนในต่างประเทศ
  • หนังสือให้ความยินยอม (Letter of Consent): เช่น หนังสือให้ความยินยอมของผู้ปกครองให้ผู้เยาว์เดินทางไปต่างประเทศ
  • คำให้การ (Affidavit): การให้ถ้อยคำโดยมีการสาบานตน
  • สัญญาและข้อตกลงต่างๆ (Contracts and Agreements): ที่มีคู่สัญญาเป็นชาวต่างชาติหรือต้องนำไปใช้อ้างอิงในต่างแดน
  • เอกสารประกอบการขอวีซ่าหรือการย้ายถิ่นฐาน (Visa and Immigration Documents)
  • เอกสารเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทหรือทำธุรกรรมของนิติบุคคลในต่างประเทศ
  • เอกสารรับรองวุฒิการศึกษา (Education Certificates): เพื่อใช้ในการสมัครเรียนหรือทำงานต่อในต่างประเทศ

การรับรองลายมือชื่อโดยทนาย Notary จึงไม่ใช่เป็นเพียงพิธีการที่ยุ่งยาก แต่เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยสร้างความมั่นคงและหลักประกันให้แก่เอกสารและนิติกรรมของคุณให้เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ป้องกันปัญหาข้อพิพาทที่อาจตามมาในอนาคต และทำให้ธุรกรรมข้ามพรมแดนของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น


เมื่อคุณต้องการความมั่นใจในทุกขั้นตอนของเอกสารสำคัญที่จะต้องนำไปใช้ในต่างประเทศ หรือต้องการการรับรองที่เป็นมาตรฐานสากล NPT Notary Public Thailand คือผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้บริการคุณอย่างครบวงจร

NPT Notary Public Thailand คือทีมงานที่ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อที่ขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย พร้อมด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาและกฎหมายระหว่างประเทศ ที่เข้าใจในความต้องการที่หลากหลายและซับซ้อนของเอกสารที่ต้องใช้ในแต่ละประเทศ

  • ความเชี่ยวชาญและเป็นมืออาชีพ: ทีมทนายความของเรามีประสบการณ์สูงในการรับรองเอกสารหลากหลายประเภท ตั้งแต่เอกสารส่วนบุคคลไปจนถึงเอกสารทางธุรกิจที่ซับซ้อน เราให้ความสำคัญกับความถูกต้องและแม่นยำตามหลักกฎหมาย เพื่อให้เอกสารของคุณสามารถใช้งานได้จริง
  • บริการที่ครบวงจร (One-Stop Service): เราไม่ได้เป็นเพียงผู้ประทับตรารับรอง แต่เราพร้อมให้คำปรึกษาเบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสาร จัดทำเอกสารสองภาษา และบริการแปลเอกสารที่ต้องการการรับรองคำแปลที่ถูกต้องแม่นยำ
  • สะดวกและรวดเร็ว: เราเข้าใจว่าเวลาของคุณมีค่า NPT Notary Public Thailand มีเครือข่ายให้บริการครอบคลุมทั่วประเทศและมีช่องทางบริการออนไลน์ที่ทันสมัย ทำให้คุณสามารถเข้าถึงบริการของเราได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
  • น่าเชื่อถือและเป็นที่ยอมรับ: การรับรองจากเราเป็นไปตามข้อบังคับของสภาทนายความฯ ทำให้เอกสารของคุณมีความน่าเชื่อถือและสามารถนำไปยื่นต่อสถานทูตและหน่วยงานต่างๆ ในต่างประเทศได้ (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละประเทศ ซึ่งเราสามารถให้คำแนะนำเบื้องต้นได้)

รับรองลายมือชื่อในเอกสาร (Signature Notarization): สำหรับหนังสือมอบอำนาจ, หนังสือให้ความยินยอม, สัญญา และเอกสารสำคัญอื่นๆ

รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy): รับรองสำเนาเอกสารราชการและเอกสารส่วนตัวต่างๆ ให้ตรงตามต้นฉบับ

รับรองคำแปล (Translation Certification): รับรองความถูกต้องของเอกสารที่แปลโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา

ทำคำให้การ (Affidavits): จัดทำและรับรองคำให้การที่ต้องมีการสาบานตน

รับรองตัวบุคคลและข้อเท็จจริงต่างๆ

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลทั่วไปที่ต้องการเตรียมเอกสารเพื่อไปศึกษาต่อ, ทำงาน, หรือใช้ชีวิตในต่างประเทศ หรือเป็นนิติบุคคลที่ต้องการขยายธุรกิจสู่ระดับสากล NPT Notary Public Thailand พร้อมเป็นที่ปรึกษาและผู้ช่วยที่วางใจได้ในทุกขั้นตอน

ติดต่อ NPT Notary Public Thailand วันนี้ เพื่อความมั่นใจในทุกเอกสารสำคัญของคุณ

โทร: 094-8958999

Line Official ID: @TRAN หรือ @iNotary

Email: notary@ilc.ltd


ใส่ความเห็น